Ассистент директора филиала

СберЛизинг – лизинговая компания экосистемы Сбера, один из лидеров рынка России. Наша команда создаёт технологичные решения, постоянно улучшает свои навыки и развивается вместе с бизнесом страны.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• конкурентный доход (оклад и годовой бонус);
• интересные задачи и профессиональный рост;
• программу льготного кредитования в Сбере;
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ;
• дисконт-программы от компаний-партнеров Сбера (санаторно-курортные программы, такси, мобильная связь и многое другое);
• корпоративные мероприятия в офисе и на выезде;
• возможность получить бонус, рекомендовав друга на вакансию компании;
• новогодние подарки для детей;
• материальную помощь при рождении детей и по другим семейным обстоятельствам;
• пенсионную программу негосударственного пенсионного обеспечения (совместное накопление на пенсию средств сотрудника и работодателя).
• ДМС;
• скидки по ДМС для родственников;
• кэшбэк до 30% стоимости вашего фитнес-абонемента;
• корпоративные тарифы в фитнес-центры;
• полис выезжающих за рубеж;
• бесплатную консультацию врачей в рамках телемедицины;

ЧТО НУЖНО ДЕЛАТЬ:

Вести делопроизводство:

• Контролировать качество подготовки, правильности составления документов предоставляемых на подписание руководству;
• Подготавливать и регистрировать входящую/исходящую корреспонденции;
• Вести деловую переписку;
• Сканировать документацию;
• Составлять приказы, распоряжения в рамках деятельности филиала;
• Контролировать получение первичных документов от поставщика по хозяйственным договорам и своевременно предоставлять их в бухгалтерию;
• Принимать и отправлять корреспонденцию "Экспресс-почтой";
• Передавать на архивное хранение корреспонденцию;
• Контролировать исполнение документов и поручений руководства.

Обслуживать офис:

• Оформлять (согласование и подписание) договор аренды помещения и сопутствующие договоры по обслуживанию офиса;
• Выставлять платежи на оплату по хозяйственным договорам (аренда; интернет;телефон и т.д)
• Оформлять и вести путевые листы на служебный автомобиль, заключать договоры на тех.обслуживание автомобиля;
• Подготавливать, согласовывать, подписывать доверенности в рамках деятельности филиала;
• Проводить заказ, оплату с соблюдением закупочной процедуры: канцтоваров, бумаги, картриджей, воды;
• Заключать и согласовывать договоры на обслуживание и ремонт офисной техники;

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Имеешь опыт работы от 1 года секретарем или офис-менеджером в крупной компании;
• Имеешь высшее образование;
• Умеешь работать в режиме многозадачности;
• Понимаешь процесс закупок, в соответствии с №44-ФЗ;
• Способен быстро налаживать контакт с людьми;
• Уверенный пользователь ПК, умеешь работать с орг. техникой