Главный специалист (Секретарь-делопроизводитель)

Бишкек

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация документооборота: прием входящей / отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, регистрация входящей / исходящей / внутренней корреспонденции в системе электронного документооборота, сканирование / ксерокопирование документации.
Обеспечение контроля за внешним оформлением и комплектностью исходящей корреспонденции.
Обслуживание входящих и исходящих звонков.
Организация встречи посетителей офиса в г. Бишкек.
Хозяйственное обеспечение офиса в г. Бишкек (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, расходных материалов для оргтехники и т.д.).
Участие в организации командировок работников Фонда в Кыргызскую Республику и внутри страны (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ такси, аренда автотранспорта).
Содержание офиса в г. Бишкек: контроль за работоспособностью оргтехники, бытовой техники, опрятностью общих зон пользования (кухня, переговорная, ресепшн), контроль результатов работы клининговой службы.
Координация взаимодействия по административно-хозяйственным вопросам
с управляющей компанией офисного центра.
Участие в ведении реестра административно-хозяйственных расходов офиса в г. Бишкек, в планировании смет административно-хозяйственных расходов.
Осуществление служебных поездок в пределах г. Бишкек (на почту, в нотариальные и переводческие конторы и т.д.).
Администрирование договоров и первичной бухгалтерской документации по административно-хозяйственным направлениям.
Взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов.

Требования:

Высшее образование по специальностям: документоведение и архивоведение; юриспруденция; экономика и управление; филология или иные гуманитарные специальности.
Опыт работы по специальности не менее 5 лет. Опыт работы на соответствующих должностях в крупных строительных компаниях, международных организациях, на государственной службе будет рассматриваться как преимущество.
Свободное владение русским и кыргызским языками.
Навыки обработки входящей / исходящей корреспонденции.
Навыки оформления деловой переписки.
Навыки обращения с офисной оргтехникой.
Навыки административно-хозяйственного обеспечения сотрудников и содержания офиса.
Навыки планирования и организации деловых поездок (тревел-поддержка).
Знание основ делопроизводства и архивного дела, делового протокола и этикета.
Уверенное владение MS Word.
Оперативность в выполнении поручений, аккуратность и стрессоустойчивость.

Условия:

Годовое премирование по результатам работы.
Корпоративная пенсионная программа.
ДМС для сотрудника и членов семьи.
Страхование жизни сотрудника.
Программа субсидирования ипотечных займов.
Адресная льгота: возможность выбрать одну или несколько опций — оплата фитнес-клуба, страхование автомобиля (КАСКО/ОСАГО), билеты для путешествия или образование для детей до 18 лет.