Офис-менеджер
Офис-менеджер
Актау, 23-й микрорайон
Описание вакансии
Обязанности:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или делопроизводителем от 1 года
-
Умение грамотно составлять деловые письма и отвечать на входящую корреспонденцию.
-
Владение деловым стилем общения (письменным и устным).
-
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, работа с электронной почтой.
-
Навыки ведения делопроизводства и работы с документами.
-
Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать с большим объемом информации.
-
Оперативность в решении задач и умение расставлять приоритеты.
-
Коммуникабельность, умение работать с клиентами и сотрудниками.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Грамотная речь.
- Прием звонков, регистрация корреспонденции.
- Подготовка накладных, счет-фактур;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- Ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- Пунктуальность.
- Ответственность.
- Легкое обучение.
- Коммуникабельность
- Аккуратность
- Вежливость
- Знание языков: русский, казахский, английский
- Грамотная письменная и устная речь
- Ведение документооборота: договора, накладные, выставление счет на оплату, акт сверок.
- Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РК;
- График работы: 5/2, с 9:00 утра до 18:00, обеденное время с 13:00 до 14:00
- Возможность профессионального и карьерного развития;
- Рабочие командировки;
- Работа с крупнейшими нефтесервисными компаниями по РК и зарубежом.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление секретариатом
- Управление офисами компании
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Документооборот
- Грамотная речь
- Бумажный документооборот
- Высокая скорость печати
- Поддержка работы офиса
- MS Outlook
- Грамотность
- Деловая этика
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Корпоративная этика
- Умение расставлять приоритеты
- Контроль отгрузок
- Грамотная устная и письменная речь
- Опытный пользователь ПК
- Outlook Express
- Казахский язык
- Ведение деловой переписки
- Заключение договоров
