Офис-менеджер

• Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с договорами, счетами, актами и т. д.).

  Подготовка и оформление служебных документов, приказов, писем, отчетов.

  Контроль за правильностью оформления документов и их архивирование.

  📞 Организационные и коммуникационные задачи

  Приём и распределение звонков, электронной почты и корреспонденции.

  Встреча посетителей, клиентов и партнёров, обеспечение комфортных условий приёма.

  Организация совещаний, встреч и командировок (бронирование билетов, отелей, заказ транспорта).

  🧾 Обеспечение работы офиса

  Контроль за состоянием офиса: чистота, исправность техники, наличие расходных материалов (канцтовары, вода, кофе, бумага и т. д.).

  Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, IT, охрана, доставка).

  Ведение учета имущества и расходных материалов.

  👥 Поддержка сотрудников и руководства

  Помощь руководителю (ведение календаря, организация встреч, напоминания, оформление командировок).

  Поддержка сотрудников по административным вопросам/

​​​​

​​​