Помощник директора

Обеспечение рабочего режима руководителя организации. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, внутренняя документация, регистрация, учет, движение, хранение, архивирование документов. Отправка, прием, регистрация корреспонденции (работа с почтовыми отделениями, службами экспресс-доставки). Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, обеспечение трансфера). Телефонные звонки, фиксация и транслирование служебной информации директору и сотрудникам организации. Подготовка проектов писем, организационно-распорядительных документов организации. Формирование базы данных локальных нормативных актов. Подготовка совещаний и заседаний, их протоколирование (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Выполнение деловых поручений руководства. Подготовка документов на участие в тендерах (конкурсах) (подготовка, отправка, прошивка документов). Организация приема посетителей.

Требования:

• образование высшее (не полное высшее), свободное и грамотное владение родным и иностранными языками (желательно), свободное и эффективное владение Microsoft Office, владение деловым этикетом, умение организовать и сопроводить рабочий график руководителя, владение делопроизводством.

5/2, с 9.30:00 до 17:30 (полный день).