Бизнес ассистент

Grand Tent — лидеры в мире шатров и металлоконструкций. Уже 15+ летмы создаём масштабные проекты для Apple, Aeroflot, МТС, Сбера, Mercedes, Skoda и других известных брендов.
Мы не просто варим металл — мы проектируем пространства будущего.

Мы ищем человека, который держит задачи под контролем, быстро реагирует на изменения и помогает руководителю решать вопросы до того, как они превращаются в проблемы. Это позиция для тех, кто любит драйв, умеет организовывать хаос и не боится ответственности.

Что предстоит делать

• Вести и контролировать задачи в Битриксе: ставить, отслеживать, напоминать, доводить до результата.

• Заботиться о рабочем дне руководителя: встречи, файлы, нужные документы, напоминания.

• Организовывать командировки: билеты, отели, трансферы, изменение маршрутов.

• Отправлять и принимать документы, работать с курьерами, проверять корректность оформления.

• Решать спорные ситуации с логистикой: термины, задержки, «где наш груз» - разруливать и закрывать.

• Быстро подключаться туда, где образовалась операционная «дыра»: офис, подрядчики, поставки, быт.

• Вести переписку, передавать информацию между участниками процессов, помогать всем, кому «некому помочь».

Кандидат, который подходит

• Легко переключается между задачами и не теряет нить в насыщенном дне.

• Умеет решать вопросы без паники.

• Всегда на связи, быстро реагирует, держит коммуникацию в руках.

• Самостоятельный: понимает задачу, доводит до конца, сообщает результат.

• Вежливый, стрессоустойчивый, умеет работать с разными характерами.

• Ответственный - если взялся, значит сделаешь.

Что получит кандидат

• Интересную, динамичную работу без рутины.

• Прямое взаимодействие с руководителем.

• Достойная зарплата от 70.000 (net) на старте. Готовы обсуждать

• Быстрый карьерный рост.