Менеджер по закупкам и снабжению

С целью улучшения качества продукта, финансовых показателей компании на постоянной основе производить:

- поиск новых поставщиков;

- поиск новых материалов/услуг.

3.2. Добиваться у поставщиков улучшения условий поставки, оплаты, цен.

3.3. Подготавливать и согласовывать контракты с Поставщиками.

3.4. На ежедневной основе получать и анализировать отчет по остаткам сырья и материалов от кладовщика склада сырья.

3.5. 1-го и 15-го числа каждого месяца вносить изменения:

- фактическое производство;

- производственный план;

- остатки ТМЦ.

3.6. Получать отчет по остаткам сырья и материалов от кладовщика и следить за остатками на ежедневной/еженедельной основе.

3.7. По мере необходимости, но не реже чем 2 раза в месяц, инициировать заказ на покупку.

3.8. Размещать заказ поставщику после одобрения заявки на покупку Директором по закупкам и следить за движением грузов до их прибытия на склад.

3.9. При необходимости производить корректировку заказа, либо даты поставки ТМЦ по заказу на еженедельной основе.

3.10. После отправки груза своевременно получать от поставщика отгрузочные документы, вносить данные в историю закупок.

3.11. При контроле над выполнением условий контракта и заказов на покупку, претензионной работе поддерживать отношения с поставщиком в соответствии с правилами деловой этики и политикой компании.

3.12. Вести учет всех заказов на покупку в электронном виде с указанием наименования, количества, номера и даты инвойса, цены, условий оплаты, даты поставки (история закупок).

3.13. Следить за своевременным проведением оплат всеми поставщиками.

3.14. Вести претензионную работу с поставщиками.

3.15. Предоставлять следующие обновленные отчеты Директору по закупкам:

- каждый понедельник и четверг остатки ТМЦ на центральном складе;

- на еженедельной основе - статус по наличию бракованного сырья и рекламациям;

- еженедельный файл учета размещенных заказов и товара в пути.

3.16. Готовить переводы инвойсов, тех. паспортов, писем и пр. для прибывших грузов.

3.17. Контролировать процесс таможенной очистки грузов, заблаговременно предоставлять необходимые документы таможенной очистки грузов брокеру.

3.18. Контролировать перевозку груза, прошедшего таможенную очистку с СВХ на склады филиала.

3.19. Ежемесячно предоставлять график прихода грузов старшему специалисту по таможенным вопросам/специалисту по таможенным вопросам.

3.20. Проверять и своевременно предоставлять счета в бухгалтерию.

3.21. Выполнять другие инструкции директора филиала и Директора по закупкам, связанные с непосредственным фронтом работы.