Специалист по тендерам

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Мониторинг информации с целью выявления потенциально интересных для компании тендеров, аукционов, конкурсов на различных закупочных площадках как goszakup.gov, zakup.sk, reestr.nadloc и т.д;
Непосредственное участие в тендерах, аукционах, конкурсах (подача документов для участия - заявка на участие, составление конкурсной / тендерной документации т.д.) согласно правилам закупок;
Регистрация на торговых площадках, анализ экономической выгоды участия в тендере, информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организациями.
Формирование полного пакета тендерной документации (в бумажном и/или электронном виде);
Информационная поддержка, дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации, информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);
Сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается, анализ заявок на их соответствие действующему законодательству и последующее оформление;
Информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;
Работа на электронных торговых площадках; - контроль за прохождением процедур по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников подведение итогов, подписание договоров; - отчетность по результатам тендера.
Контроль своевременного оформления и направление необходимых документов ответственным сотрудникам для осуществления процедур закупок;
Консультация сотрудников о статусе заявок и проводимых процедурах закупок;
Полное сопровождение тендера до подписания договора;
Своевременный контроль заключения договоров на портале по итогам закупок;
Оплата гарантийного обеспечения и их возврат, подготовка писем по возврату.
Выписка АВР и Счетов фактур
Ведения документации и переписки.
Требования:
Опыт работы в коммерческих и государственных тендерах;
Знание квалификационных и регламентных документов;
Ознакомление и изучение деятельности нашей компании (виды предоставляемых услуг, категории объектов);
Опыт работы с различными электронными торговыми площадками;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание программных продуктов Word, Excel - на уровне пользователя;
Ответственность, умение организовать работу, устанавливать и поддерживать контакты.
Условия:
График работы с 08.00 до 16.45, 5/2;
Перспективы профессионального роста c расширением сферы деятельности;
Дружный коллектив и система наставничества;
Оклад в размере 200 000 тенге и бонусная часть по результатам работы;
Корпоративный отдых: коллективный отдых по разным событиям компании;
Пожелания к кандидату:
Знание законодательства:
- Знание Закона о государственных закупках Республики Казахстан и нормативных актов, регулирующих тендерную деятельность.
- Знание правил работы с тендерами на различных электронных торговых площадках, а также законодательства, касающегося электронных подписей и регистрации на ЭТП.
Навыки анализа и оценки тендеров:
- Умение проводить анализ коммерческих и государственных тендеров, оценка потенциала и выгодности участия в них.
- Умение оперативно отбирать релевантные тендеры, подходящие под профиль компании и ее возможности.
Работа с контрактами и документацией:
- Опыт в подготовке тендерной документации, включая финансовые и юридические расчеты, а также в составлении заявок на участие в тендерах.
- Знание всех этапов тендерных процедур, включая подписание контрактов, мониторинг их выполнения, оформление и подача отчетности.
Управление проектами:
- Опыт работы с проектами, координация действий всех вовлеченных сторон.
- Умение вести проекты с начала до конца, включая подготовку заявок, участие в торгах, подписания контрактов и выполнение обязательств.
Командная работа и коммуникации:
- Способность эффективно работать в команде, наладить взаимодействие с другими отделами компании (юридический, финансовый, технический и другие).
- Умение поддерживать и развивать деловые отношения с ключевыми клиентами, подрядчиками и партнерами.
Гибкость и адаптивность:
- Способность быстро адаптироваться к изменениям в законодательстве, а также в условиях работы на рынке.
- Умение эффективно решать возникшие проблемы, быстро реагировать на запросы клиентов и партнеров.
Внимание к деталям:
- Высокая степень внимательности к документации, мелким деталям и срокам.
- Способность работать с большим объемом информации, внимательность при подготовке и подаче заявок.
Навыки ведения переговоров:
- Умение вести переговоры с контрагентами, поставщиками и государственными органами по вопросам тендеров, заключения и выполнения контрактов.
- Опыт в разрешении спорных ситуаций, связанных с тендерами.
Понимание рыночных тенденций:
- Опыт отслеживания изменений в законодательстве, нормативных актах и рыночных тенденциях, связанных с тендерами, для своевременной корректировки стратегии компании.
Профессиональная этика и ответственность:
Готовность соблюдать этические стандарты компании и законодательства при взаимодействии с участниками тендеров и коллегами.