Секретарь ресепшен

Обязанности

• Прием и распределение внутренних звонков;
• Отправка почтовых отправлений, в т.ч. экспресс почта;
• Заказ билетов, гостиниц, трансфера сотрудникам, отбывающим в командировки;
• Сканирование, копирование документов;
• Передача документов в УД для отправки курьерами/водителям;
• Заведение счетов в 1С: УКФ, ДУ, УТ;
• Замещение сотрудников ГК в части делопроизводства - отпуск и пр.;
• Организация чая/кофе;
• Бронирование переговорных комнат в графике;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, чай, кофе);
• Получение и регистрация в журнале учета входящей / исходящей корреспонденции, их передача в центр обработки документов.

Требования

• образование не ниже среднего-специального;
• умение работы с документами;
• желательно знание 1С;
• уверенный пользователь ПК.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график 5/2 с 10:00 до 19:00;
• ДМС после испытательного срока;
• обучение за счет компании после испытательного срока;
• корпоративная скидка на абонементы в фитнес-клубах World Class.