Ассистент по документообороту

Документооборот — это невидимая часть работы, без которой не движется ни один процесс. Документы не попадут к сотрудникам, а ценности — к получателям.

Ассистент помогает региональному менеджеру контролировать весь цикл документооборота: отслеживает движение документов и материальных ценностей, организует их передачу и хранение, следит за точностью учета и своевременной доставкой.

Мы предлагаем

• Достойный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваши результаты.
• Смешанный формат: выполнение функционала на территории заказчика + разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.
• Рабочее оборудование: выдадим современный смартфон и sim-карту.
• Комфортные условия: выполняйте функционал до 4 дней в неделю. Сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком.
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Принимать, фасовать, собирать документы и отправлять в центральный офис.
• Выполнять функционал с материальными ценностями: телефоны, ноутбуки, сумки.
• Вызывать курьера, работать с почтой.
• Выезжать на точки выдачи документов, выдавать документы исполнителям компании.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в сфере АХО/документооборота от 3 месяцев.
• Являетесь уверенным пользователем ПК (знаете Word и Excel, умеете быстро оформлять и находить документы), умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.