Помощник руководителя / Офис-менеджер

Обязанности:

· Ведение первичной бухгалтерской документации, работа в программе 1С (выставление счетов, актов, накладных).
· Подготовка, проверка и оформление договоров, коммерческих предложений и других документов.
· Организация и поддержание документооборота в офисе (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование).
· Выполнение административно-хозяйственных задач: закупка канцелярии, обеспечение функционирования офиса.
· Помощь руководителю в подготовке отчетов и выполнении различных поручений.
· Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по текущим организационным вопросам.

Требования:

· Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) от 1 года.
· Обязательное знание и уверенная работа в 1С:Бухгалтерия.
· Навыки делопроизводства, умение работать с документами (договоры, счета, акты).
· Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
· Ответственность, исполнительность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности.
· Умение расставлять приоритеты и эффективно работать с разнородными задачами. Проактивный подход.

Условия:

· Формат работы: Полная занятость, работа в офисе.
· График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
· Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Заработная плата: 100 000 — 150 000 руб. в месяц (оклад + премия по результатам работы).
· Мы предлагаем: стабильную работу, обучение тонкостям работы в нашей компании, оплачиваемый отпуск и больничный, возможность профессионального роста.

О компании:
Мы— команда специалистов, которая помогает клиентам реализовывать проекты по вентиляции и кондиционированию. Наша ключевая задача — организовать полный цикл работ: связать всех участников (заказчиков, монтажников, поставщиков, проектировщиков) и обеспечить слаженную работу, чтобы в итоге получился качественный и готовый объект.