Офис-менеджер

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот (работа на телефоне, работа со входящей и исходящей документацией, архивирование, движение документов, регистрация и распределение, почтовая корреспонденция (подготовка/отправка Почтой России), обеспечение пропускного режима для автомобилей);
• административное обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль наличия , заказ и распределение канцтоваров, ведение отчётности;
• встреча и размещение гостей, планирование переговоров, организация кофе-брейков;
• осуществление внутреннего контроля за исполнением Приказов, распоряжений, введение деловой переписки.
• работа со счетами контрагентов: получение, обработка, отправление в электронном виде;
• введение реестра Договоров , сканирование
• выполнение различных поручений руководства.
• помощь отделу кадров в массовом подборе персонала, поиск и подбор резюме в различных источниках, проведение телефонных интервью, введение отчетности.

Требования:

• образование не ниже среднего-специального;
• грамотная речь, ответственность, стрессоустойчивость, трудолюбие, аккуратность;
• опыт работы секретарём или офис-менеджером не менее 1 года;
• навыки работы с документацией;
• знание правил ведения документооборота, деловой этикет.

Условия:

• официальное трудоустройство, оклад + премия - совокупный доход 78000 рублей на руки, выплата заработной платы БЕЗ задержек на банковскую карту 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя, с 08.30 до 17.30(понедельник -четверг) пятница до 16:30, сб-вс - выходной; без переработок и командировок;
• место работы - г. Домодедово, ул. Логистическая 1/15;
• доставка корпоративным транспортом от ж/д ст. Домодедово.
• рассматриваются резюме с фото