Помощник руководителя/Офис-менеджер

Самара, Молодогвардейская улица, 211

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, деловых встреч, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы и иные документы, фиксирующие ход и результат заседаний, встреч, переговоров,
планировать рабочий день генерального директора и осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров),
принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов, вести учет входящей и исходящей корреспонденции с использованием и без использования программных средств учета, осуществлять подготовку ответов, в рамках своей компетенции,
обеспечивать прием и отправку корреспонденции, обеспечивать взаимодействие с почтовым отделением и курьерской службой,
организовывать прием посетителей,
выполнять машинописные и копировально-множительные работы,
по поручению генерального директора, доводить до работников организации указания и распоряжения генерального директора, контролировать исполнение указаний и распоряжений,
выполнять отдельные служебные поручения генерального директора.

Требования:

высшее профессиональное образование,
опыт работы в команде, коммуникативные навыки,
внимательность к деталям при работе с документами,
грамотная устная и письменная речь,
умение пользоваться компьютером (работать в текстовых редакторах и таблицах) и МФУ (принтер, сканер, копир),
желание обучаться и приобретать новые навыки,
исполнительность, коммуникабельность и ответственность,
навыки делового общения, в т.ч. деловой переписки,
умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

трудоустройство по ТК РФ,
медицинское страхование (после окончания испытательного срока),
фитнес-клуб (после окончания испытательного срока),
корпоративная мобильная связь,
график работы 5/2 с 09:00 до 18.00,
обучение,
работа в компании собственником которой является Самарская область и которой оказывается государственная поддержка предпринимательству.