Специалист по организации мероприятий

село Мазикино

Описание вакансии

Обязанности:

Составление детального плана-графика (тайминга) подготовки и проведения мероприятия. Подготовка и расчет предварительного бюджета мероприятия.
Ведение переговоров с подрядчиками (аудиовизуальное оборудование, кейтеринг, транспорт, декор, развлекательные программы, ведущие, артисты и т.д.). Заключение договоров и контроль их исполнения.
Контроль за подготовкой площадки, соблюдением тайминга, качеством услуг.
Встреча и размещение гостей, спикеров, почетных посетителей.
Решение оперативных вопросов и нештатных ситуаций.
Контроль расходов в рамках утвержденного бюджета.
Сбор и обработка закрывающих финансовых документов от подрядчиков (акты, счета).
Подготовка отчетности по мероприятию (финансовой и аналитической).

Требования:

Умение работать с договорами, техническими заданиями

Понимание видов и форматов мероприятий (конференции, тимбилдинги)
Умение разрабатывать концепцию, программу, сценарий и тайминг мероприятия.
Навык составления и контроля сметы, ведения финансовой отчетности.
Продвинутый пользователь ПК (Microsoft Office/Excel/PowerPoint).
Высокий уровень коммуникативных навыков и умение выстраивать отношения.
Клиентоориентированность и умение работать с запросами заказчика/гостей.
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и тайм-менеджмента. Умение работать в режиме жестких дедлайнов.

Условия:

График работы: 5/2 (с 8-00 до 17-00, с плавающими выходными );
Официальное трудоустройство, социальный пакет в соответствии с Трудовым законодательством;
Место работы: Корочанский р-он, с. Мазикино (АНО "Корпоративная Академия "Большое Крыло")
Есть доставка корпоративным транспортом из города.