Секретарь-референт
Секретарь-референт
Набережные Челны, проспект Мира, 33
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
- Ведение документооборота (обеспечивать обработку, учет, нанесение ШК, сканирование в электронный документооборот исходящих документов; обеспечивать их конвертацию и нанесение адреса получателя на конверт для дальнейшей передачи в отделение почтовой связи/курьерской компании)
- Обработка и учет входящих документов
- Формировать описи документов: регистрировать, сортировать и принимать
- Осуществлять протокольное обслуживание Управляющего и гостей, участвующих в мероприятиях, проводимых руководителем;
- Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
- Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами
- «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
- Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения
- Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем
- Презентабельный внешний вид
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК
- Трудоустройство согласно ТК РФ
- Место работы: г Набережные Челны, пр-кт Мира, зд 33
- График: прямой 5/2 с 9:00 до 18:00, (суббота, воскресенье, праздничные дни выходные)
- Стабильный оклад 51200 руб до вычета подоходного налога + квартальная премия (совокуп от 51000 рублей чистыми)
- ДМС с первого дня после трудоустройства
-
Обучение после трудоустройства
-
Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям
-
Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги
-
Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем
Ждем ваши резюме! (в случаи положительного рассмотрения вашего резюме, с вами свяжемся с 16 декабря)
Навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Прием посетителей