Секретарь-референт

Альфа-Банк

Секретарь-референт

Набережные Челны, проспект Мира, 33

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение календаря Руководителя, планирование рабочего графика
  • Ведение документооборота (обеспечивать обработку, учет, нанесение ШК, сканирование в электронный документооборот исходящих документов; обеспечивать их конвертацию и нанесение адреса получателя на конверт для дальнейшей передачи в отделение почтовой связи/курьерской компании)
  • Обработка и учет входящих документов
  • Формировать описи документов: регистрировать, сортировать и принимать
  • Осуществлять протокольное обслуживание Управляющего и гостей, участвующих в мероприятиях, проводимых руководителем;
  • Подготовка презентаций, отчетов и иной информации по поручению Руководителя
  • Организация рабочих встреч, включая переговоры с внешними партнерами
  • «Travel»-поддержка: поиск и бронирование отелей, перелетов, трансферов, оформление командировочной документации
  • Ведение календаря мероприятий в рамках деятельности подразделения
Требования:
  • Опыт работы Помощником руководителя, Ассистентом, Секретарем
  • Презентабельный внешний вид
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Место работы: г Набережные Челны, пр-кт Мира, зд 33
  • График: прямой 5/2 с 9:00 до 18:00, (суббота, воскресенье, праздничные дни выходные)
  • Стабильный оклад 51200 руб до вычета подоходного налога + квартальная премия (совокуп от 51000 рублей чистыми)
  • ДМС с первого дня после трудоустройства
  • Обучение после трудоустройства

  • Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям

  • Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги

  • Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем

    Ждем ваши резюме! (в случаи положительного рассмотрения вашего резюме, с вами свяжемся с 16 декабря)

Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Прием посетителей
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию