Секретарь учебной части

Обязанности секретаря учебной части колледжа:

Оформляет и личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив.

Обеспечивает выдачу документов обучающихся из личного дела при их выпуске или прекращении образовательных отношений.

Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других

видов материальной поддержки обучающимся, о выплате денежной компенсации (сухого пайка) за питание; о поощрении обучающимся; о дисциплинарных взысканиях обучающимся и т.п.);

Ведет журналы регистрации приказов по учебной части.

Ведет книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации.

Оформляет протоколы стипендиальной комиссии, справки обучающимся, дипломы.

Оформляет документы для выдачи дубликатов документов об уровне образовании и(или) квалификации.

Обеспечивает выдачу обучающимся справок об обучении и о периоде обучении,ведет соответствующие журналы регистрации выдач.

Заносит сведения об контингенте в журналы учета занятий.

По запросу предоставляет сведения об обучающихся в пенсионный фонд,

военкоматы, центры занятости и другие организации.

Обеспечивает необходимыми бланками, выписками оценок для учащихся, справками, протоколами, отчетами для преподавателей и мастеров производственного обучения.

По поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже.

Соблюдает требования охраны труда и правила внутреннего трудового распорядка колледжа.

Создает отчетные (отчетно-аналитические) и информационные материалы.

Заполняет и использует электронные базы данных об участниках образовательного процесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами.