Бухгалтер по сопровождению собственника и семьи (Family Office) / Accountant for the Family Office

Ключевая цель: Комплексное бухгалтерское, налоговое и финансово- административное сопровождение деятельности собственника и членов его семьи.
Самостоятельное ведение учета ИП, расчет и уплата налогов, контроль личных финансов и организация связанных хозяйственных процессов. Работа требует аккуратности, конфиденциальности и личной ответственности.
Кандидат должен быть готов к самостоятельной организации процессов и приоритизации задач в интересах собственника и семьи.

Обязанности:

1. Бухгалтерско-налоговый блок
• Полное ведение бухгалтерского и налогового учета ИП (УСН, НДС).
• Формирование, проверка и своевременная сдача обязательной отчетности (ФНС, фонды, статистика).
• Расчет налогов (УСН, НДС, страховые взносы), подготовка и отправка платежных поручений.
• Ведение учета доходов и расходов, банковских и кассовых операций, сверка с контрагентами.
• Работа с НДФЛ и имущественными налогами: полный цикл работы с НДФЛ: расчет, удержание, перечисление, подготовка и сдача отчетности.
• Консультирование членов семьи по вопросам налогообложения и сопровождение получения налоговых вычетов.
• Контроль начисления и уплаты имущественных налогов (недвижимость, транспорт и пр).
• Работа с подотчетными лицами и кассой: выдача денежных средств под отчет, проверка и обработка авансовых отчетов, контроль корректности первичных документов и соблюдения требований законодательства, контроль сроков предоставления отчетов и возврата подотчетных сумм.
2. Финансово-организационный блок
• Учет и контроль личных финансов семьи (доходы, расходы, движение средств).
• Контроль и своевременная оплата счетов (ЖКХ, связь, образование, страховки, кредиты и пр.).
• Взаимодействие с подрядчиками, управляющими компаниями, сервисными службами по финансовым и организационным вопросам.
• Организация и сопровождение бытовых и хозяйственных процессов, требующих финансового участия.
• Подготовка финансовых отчетов для собственника: структура расходов, прогнозирование, рекомендации по оптимизации.

Требования:

- Образование: Высшее бухгалтерское, экономическое или финансовое. Опыт работы: от 3 лет в должности бухгалтера с опытом самостоятельного ведения участков.
- Обязательный опыт: работа с ИП, расчет налогов (УСН, НДС, НДФЛ), операции по расчетному счету, работа с подотчетными лицами. Технические навыки: уверенная работа с системами электронной отчетности (1С- Отчетность, Контур, СБИС и др.), клиент-банками, порталами ФНС и Госуслуг; владение Excel на уровне уверенного пользователя.

- Личные качества: ответственность, аккуратность, системность, высокий уровень конфиденциальности и этичности, активность, инициативность, умение работать автономно, готовность соблюдать принципы доверия и discretion при работе с личными и финансовыми данными семьи.

Будет преимуществом: опыт работы в семейных офисах, с частными лицами или собственниками бизнеса, навыки подготовки личных финансовых отчетов и бюджетов, опыт сопровождения налоговых проверок и взаимодействия с ФНС.

Условия:

• Офисный/гибридный формат работы