Секретарь/офис менеджер
Секретарь/офис менеджер
Омск, Окружная дорога, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Делопроизводство, написание и оформление приказов по основной деятельности, контроль выполнения, ведение протоколов встреч и совещаний;
- сканирование, копирование и отправка документов;
- организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки;
- отправка и прием писем на почте, по факсу и электронной почте;
- организация встреч, приемов, регистрация и необходимое обслуживание клиентов, партнеров предприятия;
- выполнение распоряжений руководителя;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей; обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации.).
- среднее или высшее профессиональное образование, опыт работы от 1 года;
- опыт работы в должности секретаря руководителя или делопроизводителя обязателен;
- отличное знание ПК (Word, Excel, Internet);
- грамотная устная и письменная речь;
- знание делового этикета.
- 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18 час., выходные - сб., вс.;
- официальное трудоустройство и заработная плата;
- работа в дружном, молодом коллективе стремительно развивающейся группы компаний.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Электронная почта
Адрес
Похожие вакансии
Офис-менеджер (с функционалом личного помощника директора)
Семейная Стоматология
Полный день
Омск
до 50000 RUR
Менеджер тендерного отдела по работе с заказчиками
Многопрофильный Учебный Центр Лик
Полный день
Омск
от 55000 RUR
Менеджер по назначению встреч
Социально-юридический центр (ИП Демиденко Дарья Васильевна)
Полный день
Омск
до 80000 RUR