Архивариус

Требования:

1. среднее профессиональное образование и выше

2. опыт работы архивариусом от 3 лет

Обязанности:

Архив за 2013-2024 гг:

• Проведение экспертизы ценности документов;
• Составление акта и отбор документов к уничтожению, не подлежащих хранению;
• Формирование дел в соответствии с номенклатурой;
• Подшивка/оформление дел, включая, но не ограничиваясь:
• Нумерацию листов;
• Оформление обложек;
• Вкладку листов-заверителей;
• Составление архивных описей дел постоянного, временного хранения и по личному составу
• Оформление сводной описи дел и титульных листов;
• Организация внутреннего хранения с учетом требований к микроклимату и доступу, требованиям техники безопасности
• Формирование дел и акта к передаче на хранение в государственный архив 9по согласованию с заказчиком)
• Подготовка и передача документов Заказчику.
• Координирование и направление работы предоставленных работников компании (1-2) в формировании архива
• Консультационное сопровождение (Обучение работников Заказчика основам ведения архива, подготовка рекомендаций по текущему архивному учету и документообороту)
  

Работы должны быть выполнены в соответствии с:

• Законом РК «Об архивном деле» № 217-VI от 27 декабря 2018 года
• Правил комплектования, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов государственными и специальными государственными архивами
• Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях
• Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения
• Методическими рекомендациями государственных органов

Условия работы:

работа 5-2 на производственном участке Райгородок