Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

ТФОМС Красноярского края

Ведущий специалист отдела организационной работы и развития документационного обеспечения

Красноярск, Копылова, 2Б

Описание вакансии

Обязанности:
  • Прием, регистрация, сортировка входящих/исходящих документов, обращений, организационно- распорядительных и внутренних документов, в т.ч. содержащих информацию ограниченного доступа;
  • Проверка корректности заполнения карточек проектов, обязательных полей в системе электронного документооборота;
  • Предварительное рассмотрение проектов документов и локальных нормативных документов, контроль соблюдения требований к их подготовке и оформлению;
  • Назначение контрольных поручений (к исполнению, на резолюцию, на контроль, на согласование, на консолидацию) в системе электронного документооборота;
  • Контроль исполнения документов, протокольных поручений, приказов, а также этапов выполнения решений или операций, установка очередности их исполнения;
  • Мониторинг хода исполнения и статуса документов;
  • Контроль сроков исполнения;
  • Снятие документов и поручений с контроля;
  • Доведение и контроль ознакомления работников с организационно-распорядительными документами работников в СДЭД и/или по корпоративной почте;
  • Формирование,ведение и комплектование номенклатуры дел, реестров и последующая сдача в архив;
  • Подготовка запросов на получение документов и информации.
Требования:
  • профильное образование/ переподготовка (делопроизводство и архивное дело, документационное обеспечение организации);
  • стаж работы в области организационного развития и документационного обеспечения организации не менее 1 года;
  • практические умения систематизации документов;
  • знания правил и требований деловой переписки;
  • умение обрабатывать большой поток информации;
  • знание и опыт работы в Енисей-СЭД будет преимуществом.
Условия:
  • Возможность удаленной работы не предусмотрена;
  • Премирование по итогу работы квартального периода;
  • Поощрительные выплаты.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

РУСАЛ
Полный день
  • Красноярск

  • Не указана

Рекомендуем
КГБУЗ Красноярский краевой клинический центр охраны материнства и детства

Специалист по кадрам

КГБУЗ Красноярский краевой клинический центр охраны материнства и детства

Полный день
  • Красноярск

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Красноярская региональная энергетическая компания

Специалист по договорной работе

Красноярская региональная энергетическая компания

Полный день
  • Красноярск

  • до 55000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Красноярск

  • от 60000 RUR

Бристоль, сеть магазинов
Полный день
  • Красноярск

  • до 59600 RUR

ТрансАвтоСнаб
Полный день
  • Красноярск

  • до 63000 RUR

Лемарон
Полный день
  • Красноярск

  • до 70000 RUR

Торговая сеть Эльсити
Полный день
  • Красноярск

  • до 65000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Красноярск

  • до 65000 RUR

Компания ТрансТелеКом

Экономист (начинающий специалист)

Компания ТрансТелеКом

Полный день
  • Красноярск

  • от 53768 RUR

КГБУЗ Красноярская краевая офтальмологическая клиническая больница имени профессора П.Г.Макарова

Специалист общего отдела

КГБУЗ Красноярская краевая офтальмологическая клиническая больница имени профессора П.Г.Макарова

Полный день
  • Красноярск

  • до 57000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Красноярск

  • до 57000 RUR

Снег
Полный день
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Красноярск

  • до 80000 RUR

Эй Греко
Полный день
  • Красноярск

  • от 60000 RUR

ПО Возрождение Филиал Северо-Запад

Специалист по тендерной работе (строительство)

ПО Возрождение Филиал Северо-Запад

Полный день
  • Красноярск

  • до 82189 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Красноярск

  • до 82189 RUR

РН-Ремонт НПО
Полный день
  • Красноярск

  • от 50000 RUR

РЖД-Медицина
Полный день
  • Красноярск

  • от 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию