Офис-менеджер
Офис-менеджер
Нефтеюганск
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- регистрация входящей/исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании;
- получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний;
- координация работы между отделами, выявление коммуникационных барьеров;
- подготовка и оформление внутренних нормативных документов;
- отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам;
- своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
- умение эффективно общаться, слушать, задавать вопросы;
- грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку;
- умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, стрессоустойчивость, грамотность и обучаемость, пунктуальность и аккуратный внешний вид;
- Владение офисной техникой и программами (уверенно работать с компьютером, принтером, сканером а так же владеть офисными программами, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.
- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- стабильная зарплата 2 раза в месяц;
- проезд до места работы и обратно на автотранспорте предприятия.