Делопроизводитель
Делопроизводитель
Хабаровск, Доступный переулок, 13
Описание вакансии
Обязанности:
- Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
- Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
- Регистрация входящей корреспонденции в программе;
- Сканирование входящей корреспонденции;
- Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
- Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
- Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
- Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).
- Образование: высшее;
- Опыт работы: любой (в приоритете – работа с документами, их обработка; осуществление работы в офисе), можем рассмотреть без опыта работы;
- Опыт работы с офисной техникой и компьютерными программами;
- Опыт работы с почтовыми сервисами;
- Владение основами делового этикета и умение налаживать эффективные деловые коммуникации;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Внимательность, ответственность,исполнительность;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Оперативность, пунктуальность.
- Работа в центре города, в стабильной компании;
- Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока;
- Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
- Отпуск 36 календарных дней;
- Работа по графику 5/2 с понедельника по пятницу;
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- регистрация документации
- Организация хранения документации
- первичная обработка документации
- Бумажный документооборот
- Работа с базами данных
