Менеджер по документообороту / Traffic manager

Рекламная группа ADV приглашает присоединиться к своей команде  Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Работа с бумажным и электронным документооборотом;

• Подготовка, проверка, отправка и контроль возврата закрывающих документов (первичные клиентские документы: счет-фактура, акт, приложение, УПД, допсоглашения);

• Сверка документов с данными от баинга (плановые и фактические суммы);

• Контроль сроков закрытие документов;

• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам дебиторской задолженности и закрывающих документов;

• Работа в системах электронного документооборота (1С ДО, AMP или аналоги);

• Проверка и исправление ошибок в документах и учетных системах.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года;

• Будет плюсом опыт в рекламном агентстве (даже небольшой) или понимание специфики документооборота в рекламной сфере;

• Обязательное знание Microsoft Office;

• Опыт работы с бумажными и электронными документами (включая закрывающие документы);

• Понимание основ НДС (начисление, проверка);

• Умение работать с договорами, актами, счетами-фактурами, УПД;

• Внимательность к деталям, структурированность, высокая организованность;

• Способность работать в условиях сжатых сроков;

• Стрессоустойчивость, грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• ​​Обучение за счет компании – тренинги, семинары, вебинары;
• Персональный наставник – помощь в адаптации и развитии;
• Карьерное планирование – регулярные встречи с руководством;
• Межфункциональные задачи – работа с разными отделами;
• Реализация ваших идей – предложения приветствуются;
• Гибридный график – 3/2 (офис/удаленка) 10:00–19:00;
• Офис у метро – 10 минут от Павелецкой;
• Полный соцпакет – ДМС, корпоративы;
• Официальное оформление – по ТК РФ.

​​​​​​​В сопроводительном письме пропишите пожалуйста желаемый уровень дохода. Так мы поймем, что вы внимательно ознакомились с вакансией.

Профессиональная среда и сильная команда – ждем именно тебя!