Помощник руководителя (образование строительство, архитектура строго)

Описание вакансии

В крупнейший инвестиционно-строительный холдинг России, реализующий масштабные проекты в сфере жилой и промышленной недвижимости в Москве и МО, открыта вакансия на позицию Помощника руководителя.

Помощник главного конструктора, директора по строительству (образование, связанное со строительством строго)

Обязанности:

Ведение графика руководителя.
Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях.
Координация производственных совещаний как офисных, так и выездных.
Прием входящих телефонных звонков.
Подготовка к совещаниям и протоколирование.
Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения.
Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.
Организация приема посетителей.
Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль.
Организация командировок.
Готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты.

Требования:

ВНИМАНИЕ! ОБЯЗАТЕЛЬНО: опыт администрирования проектов, чтение чертежей.

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.
Высшее образование: строительное или архитектурное (желательно)
Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
Высокий уровень бизнес коммуникаций.
Владение офисным ПО и оргтехникой.
Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Работа в крупной компании - лидере своей отрасли.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
График работы: 5/2, с графиками работы с 9.00-18.00, 10.00-19.00, возможны переработки .
Офис - Водный стадион, Коптево, Балтийская.