Секретарь (помощник руководителя)

ООО «Рекорд» — это динамично развивающаяся организация, где ценят инициативность, организованность и высокий уровень ответственности. Мы ищем профессионального секретаря (помощника руководителя), который станет надёжным партнером в управлении делами компании.

Обязанности:

- Организация рабочего дня руководителя: расписание встреч, звонков, командировок.

- Ведение документооборота: подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, договоров, отчётов.

- Заведение счетов на оплату и контроль исполнения.

- Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами.

- Подготовка презентаций, отчётов и материалов для совещаний.

- Исполнение поручений руководителя.

- Решение оперативных задач, возникающих в ходе работы.

- Работа с курьерскими службами и Почтой России;

- Ведение электронной почты, телефонные звонки и т.п.;

- Администрирование жизнедеятельности офиса (организация доставки обедов, контроль наличия продовольственных и канцелярских запасов, встреча гостей и т.п.)

Требования:

- Опыт работы секретарем, помощником руководителя или в аналогичной должности приветствуется.

- Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С.)

- Спокойствие, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

- Навыки работы в режиме многозадачности

- Желание работать в динамичной среде и брать на себя ответственность

Мы предлагаем:

- Конкурентную заработную плату и стабильную работу.

- Возможность участвовать в ключевых проектах компании.

- Дружный и профессиональный коллектив.

- Развитие в рамках корпоративной культуры.

- Оформление в соответствии со всеми нормами трудового законодательства Российской Федерации;

- Наличие резюме с фото обязательно!

Как подать заявку:
Отправьте нам свое резюме или позвоните по телефону, указанному в объявлении.
Будем рады встретиться и обсудить, как вы сможете стать ключевой фигурой в нашей команде!