Бухгалтер на первичную документацию (участок доходы и расходы)

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Направление доходов. Самостоятельная подготовка и обработка исходящей документов как в бумажном виде так и в ЭДО (Реализация (УПД)+ договора (заявки), транспортные накладные, спецификации, единый транспортный документ). Подписание документов собственной подписью на основании выданной доверенности или с помощью ЭЦП на основании МЧД. ВАЖНО! Учёт доходов ведётся также в иностранной валюте и у.е. и с иностранными контрагентами;
Направление расходов (обработка входящей документации по затратам). ВАЖНО! Учёт расходов ведётся также в иностранной валюте и у.е. и с иностранными контрагентами. Самостоятельная проверка и подписание документов собственной подписью на основании выданной доверенности или с помощью ЭЦП на основании МЧД, по следующим затратам:
- прямые затраты: услуги (счета, УПД и/или акты, счёт-фактуры, договора (заявки), транспортные накладные, спецификации, единый транспортный документ);
- косвенные затраты:
  - услуги (счета, УПД и/или акты, счёт-фактуры, договора (заявки), транспортные накладные, спецификации, единый транспортный документ);
  - ТМЦ (приход ТМЦ, списание ТМЦ, колличественный учет ТМЦ);
- Прочие расходы (пени, штрафы, претензии).
Проверка и актуализация статусов документов в системах;
Ведение электронного и бумажного архива (самостоятельное сканирование всех документов и их системное размещение в базах; Системное раскладывание документов по папкам);
Самостоятельная сверка взаиморасчётов с контрагентами (как с Клиентами так и с Исполнителями (Поставщиками), в т.ч. с иностранными контрагентами;
Самостоятельная работа по запросу документов от Контрагентов, в т.ч. от иностранных;
Самостоятельное взаимодействие с техническими службами интернет сервисов которые используются в работе (ЭДО, КЭДО и прочие);
Самостоятельно осуществлять оперативной контроль за отсутствием дебиторской задолженности. Осуществлять звонки Клиентам и направлять письма с напоминанеим о задолженности. Самостоятельное подготовка претензий и расчёт пеней в адрес Клиентов за не своевременную оплату.