Помощник/ассистент руководителя

Ассистент руководителя (гибридный формат)

Станьте ключевым звеном в управлении бизнесом — превратите ассистентскую роль в карьеру эксперта по системам и процессам

Ваши ключевые обязанности:

- Организация и оптимизация тайм-менеджмента руководителя: планирование дня, приоритизация задач, управление расписанием.

- Полная разгрузка от рутинных операций: обработка документов, переписки, звонков, встреч.

- Подготовка и сопровождение деловой документации: отчёты, презентации, протоколы, письма — с высоким уровнем точности и стиля.

- Координация взаимодействия между руководителем, командой и внешними партнёрами — вы являетесь «мостом» между всеми участниками процесса.

- Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, отчётность о результатах.

- Ведение и актуализация баз данных, архивов, отчётности в CRM и внутренних системах.

- Участие в проектировании, автоматизации и систематизации бизнес-процессов — вы не просто выполняете, а улучшаете.

- Организация внутренних коммуникаций: проведение встреч, подготовка материалов, ведение протоколов.

Что вы получите:

- Стартовая зарплата от 40 000 ₽ после успешного прохождения 2-недельного обучения (стипендия 10 000 ₽ в период обучения).

- Рост дохода: по мере роста компетенций — увеличение оклада, премии по итогам работы.

- Профессиональное развитие:

- Обучение работе в CRM, MS Office (Excel, Outlook, Power Point), системам автоматизации.

- Доступ к топовым тренингам по тайм-менеджменту, управлению командой, продажам и бизнес-аналитике.

- Персональное наставничество от руководителя с опытом построения эффективных команд.

- Гибкий формат: гибридная работа — офис + удалённо.

- Рабочее место: современный ПК, высокоскоростной интернет, лицензионное ПО компании.

- Карьерный путь: возможность за 6–12 месяцев вырасти до позиции менеджера проектов, операционного менеджера или руководителя отдела.

Мы ищем кандидата, который:

- Обладает идеальной организованностью и способен эффективно управлять несколькими задачами одновременно.

- Имеет безупречные навыки письменной и устной речи на русском языке — грамотность и стиль для вас — норма.

- Владеет MS Office на продвинутом уровне (Excel: формулы, сводные таблицы, фильтры; Outlook: управление календарём, задачами, письмами).

- Демонстрирует проактивность: вы не ждёте указаний — вы предвосхищаете потребности и действуете заранее.

- Сохраняете хладнокровие и профессионализм в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков, умеете работать в услових много задачности.

- Имеете опыт работы с документами, отчётностью или административной поддержкой — желателен, но не обязателен.

- Готовы быть на связи с 8:00 до 22:00 (в рамках гибридного графика), оперативно реагируя на запросы руководителя.

Почему это не просто работа — это старт карьеры?

Вы не будете «помощником по мелочам». Вы станете экспертом по управлению процессами, научитесь видеть систему там, где другие видят хаос, и создавать эффективность там, где она отсутствует.

Это позиция для тех, кто хочет не просто работать, а строить — и быть признанным профессионалом, чья ценность на рынке растёт с каждым месяцем.

Готовы стать тем, кто держит бизнес на плаву?

Отправляйте резюме — мы ждём тех, кто не боится ответственности и хочет расти вместе с компанией.

Примечание: Вакансия подходит как для начинающих, так и для специалистов с опытом, желающих перейти на более стратегический уровень работы.