Офис-менеджер (г. Ош)

Мы ждем от тебя:

• высшее/среднее специальное образование;
• опыт работы: от 1 года в административной или офисной сфере;
• знание нормативных актов по делопроизводству, документообороту и архивному делу;
• умение оформлять официальные документы, вести учёт и организовывать движение документов.
• свободное владение кыргызским и русским языками (устно и письменно).
• уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Word, Outlook), интернет, специальное ПО.

Что нужно делать:

• ведение телефонных переговоров, приём сообщений;
• организация совещаний: материалы, оповещение участников, протоколы;
• делопроизводство: подготовка и регистрация документов, входящая/исходящая корреспонденция, контроль сроков;
• приём посетителей и офисная административная поддержка.
• взаимодействие с ОУЧР: координация оформления новых сотрудников, подписи, подготовка и передача документов в ГО;
• работа с договорами: согласование, учёт, сканирование.
• контроль доставки документов.
• заказ и покупка авиабилетов.
• соблюдение конфиденциальности и выполнение поручений руководителя.

Если вы соответствуете нашим требованиям, откликнетесь на вакансию, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру и пригласить на собеседование.