Учет и контроль рабочего времени и кадровых процессов на проекте складского хозяйства.
Обязанности
Ведение учета рабочего времени работников, включая фиксацию фактического времени нахождения на рабочих местах, отработанных часов и сверхурочной работы
Контроль своевременной явки работников на работу, ухода с работы и присутствия на рабочих местах
Проставление отметок в табеле и составление ежедневных рапортов о явках, опозданиях и неявках с указанием причин
Ведение учета списочного состава работников проекта
Составление промежуточных табелей по требованию руководства
Сбор электронных согласований заявок на сверхурочную работу
Контроль документооборота, включая проверку ознакомления работников с рабочими процедурами и своевременное предоставление кадровых документов
Контроль соблюдения графиков вахт и сменности
Составление графиков отпусков и контроль их соблюдения
Формирование и согласование заявок на транспорт
Составление отчетов по смене вахтовых работников и своевременная подача заявок на проживание
Информирование работников о времени выезда перевахтовочного транспорта с использованием различных средств связи
Требования
Высшее образование в технической или экономической сфере
Опыт работы в администрировании, управлении персоналом или материальном обеспечении не менее 1 года
Ответственность, грамотность, организованность, исполнительность и коммуникабельность