Офис-менеджер

Офис-менеджер / Сердце нашего офиса

Ищем того, кто станет ключевым человеком, отвечающим за комфорт, порядок и безупречную работу нашего офисного пространства. Если вы — мастер многозадачности, любите, когда все на своих местах, и заряжаетесь от общения с людьми, вам к нам!

Наша миссия для вас:
Создавать и поддерживать идеальную рабочую экосистему, где сотрудникам приятно творить, а гостям — комфортно находиться. Вы будете настоящим «дирижером» офисной жизни.

Вот что будет входить в круг ваших задач:

Прием гостей и администрирование:

· Теплый прием и регистрация гостей в офисе, создание первого и самого важного впечатления о компании.
· Ответы на входящие звонки и корректная переадресация.
· Организация рабочего пространства новых сотрудников.

Управление офисной жизнью:

· Ведение графика работы сотрудников офиса (отпуска, отгулы, больничные).
· Подготовка переговорных комнат к встречам и переговорам: проверка техники, организация кофе-брейков, поддержание безупречного порядка.

Контроль чистоты и закупки:

· Контроль качества работы клининговой службы.
· Формирование заявок и заказ офисных принадлежностей, моющих средств, бытовой техники, воды и других расходных материалов.
· Создание уютной и функциональной офисной среды.

Забота об офисной флоре и фауне:

· Ответственность за наших молчаливых коллег — аквариумных рыбок: их своевременное кормление.
· Организация вызова и взаимодействие со специалистами по обслуживанию аквариума.

Мы будем рады, если вы:

· Обладаете опытом работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря (приветствуется, но не обязательно, главное — желание).
· Отличаетесь аккуратностью, вниманием к деталям и ответственностью.
· Умеете легко находить общий язык с людьми, тактичны и доброжелательны.
· Обладаете хорошими организаторскими способностями и любите, когда все под контролем.
· Готовы стать надежной опорой для команды.

Мы предлагаем вам не просто работу, а комфортные условия:
· Стабильный и удобный график: 5/2 с 9:00 до 18:00.
· Работу в современном, хорошо оборудованном офисе.
· Дружный и молодой коллектив.
· Все необходимое для работы и возможность влиять на создание уютной атмосферы.