Помощник директора по документообороту (на период отпуска по БиР и отпуска по уходу за ребенком)

Обязанности:

• 1. Прием, первичная обработка и регистрация поступающей в адрес Организации входящей корреспонденции и обращений граждан.
• 2. Контроль сроков исполнения входящей корреспонденции и обращений граждан, поступивших в адрес руководителя Организации.
• 3. Контроль соблюдения требований нормативных документов по делопроизводству при подготовке и оформлении документов.
• 4. Регистрация приказов Организации по основной деятельности и распоряжений Организации.
• 5. Подготовка к отправке исходящей корреспонденции Организации.
• 6. Подготовка и передача дел в государственный архив.
• 7. Осуществление записи на прием к руководителю.

Требования:

• Знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
• Знание ФЗ от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
• Дисциплинированность, ответственность.

Условия:

На период отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.