Специалист back—office ИТ подразделения

Москва, Малая Грузинская улица, 52Ас1

Метро: Белорусская

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения задач и поручений Руководителя ИТ
Ведение отчетности ИТ-департамента
Организация совещаний: формирование повестки, протоколирование решений, контроль исполнения поручений
Содержательная подготовка совещаний: контроль подготовка материалов к совещаний исполнителями, участие в подготовке материалов (подготовка сводных отчетов и презентаций)
Поиск любой необходимой информации в интернете по заданиям Руководителя ИТ, анализ и подготовка резюме полученных данных
Протоколирование статусов по ИТ проектам, контроль исполнения поручений по проектам ИТ проектов
Административная поддержка процесса согласования и подписания документации по ИТ проектам

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума (аккуратность при работе с цифрами)
Опыт ведения деловой переписки, навыки подготовки презентации и отчетов руководству;
Опыт работы с проектной документацией ИТ проектов: знание структуры проектных документов, опыт управления процессом согласования;
Опыт ведения договорной работы: договоры и доп. соглашения, акты, заявки на платежи
Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
Уверенный пользователь ПК, знание программ (MS Word, MS Excel, PowerPoint)
Аналитические способности, умение обрабатывать цифровые данные, работать со статистикой, расчетами, таблицами
Готовность учиться, активно и ответственно подходить к поставленным задачам.

Условия:

Работа в крупнейшей медицинской сети России
Полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальная заработная плата, оплачиваемый отпуск, больничный
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный день до 16.45;
Месторасположение офиса: м. Белорусская

Посмотреть контакты работодателя