Ведущий специалист (направление – делопроизводство)

Документоведение

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Ведение журнала регистрации приказов и иных учетно-распорядительных документов.

• Соблюдение сроков исполнения и правильности оформления документов.

Первичное кадровое делопроизводство

• Сбор первичного пакета документов при приеме, переводе, увольнении работников

• Составление графика отпусков, оформление заявлений сотрудников отряда на отпуск, расчет часов, подготовка протоколов, передача оригиналов документов в управление службы

• Ежедневное выполнение поручений начальника (подготовка писем, служебных записок, заявок, запросов, исходящей корреспонденции)

• Оформление приказов по административно-хозяйственной деятельности отряда

• Сбор и оформление командировочных документов

• Оформление наградных листов, представлений о поощрении, характеристик работников

• Ведение графика работы работников

• Составление табеля учета использования рабочего времени

• Подготовка отчетов

• Участие в проведении инвентаризации

Архивное делопроизводство

• Составление номенклатуры дел отряда

• Оформление и ведение дел

• Систематизация документов, подготовка к сдаче в архив, обеспечение их долгосрочного хранения

Требования:

• Высшее или среднее специальное, желательно с профильным уклоном (сфера управления персоналом, специалист по кадрам)

• Нормы деловой этики, грамотная устная и письменная речь

• Высокий уровень внимательности

• Пунктуальность, ответственность, коммуникабельность

• Знание и умение работать в Microsoft Word и Microsoft Exсel

Условия:

• Полный рабочий день с 9-00 до 17-30, обеденный перерыв с 13-00 до 13-30

• 5-ти дневная рабочая неделя

• Полный соцпакет