Национальный трейд координатор/Trade promo coordinator

Алматы, улица Климента Тимирязева, 28В

Метро: Абая

Описание вакансии

Уважаемые соискатели, обращаем ваше внимание, что позиция открыта на время замещения основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Обязанности:

1. Управление процессом документооборота:

- Подготовка договоров и полный пакет документов в соответствии с расходами;

- Выставление счетов-фактур поставщикам и расчеты с поставщиками (по фиксированным

дистрибьюторам), выгрузка ЭСФ из системы (налоговый портал);

- Ведение контрактов с поставщиками (между фиксированными дистрибьюторами);

- Ведение всех изменений в договорах, договоренностях об изменении кредитного лимита

(несколько раз в месяц);

- Подписание документов через Генерального Директора или собственноручно.

2. Повышение качества управления документооборотом и A&P (как для маркетинговой команды):

- Внедрение эффективных рабочих процедур по документообороту;

- Действия по координации региона в ведении торговой деятельности;

- Разработка отчетов для контроля расходов и своевременных платежей.

3. Работа по оптимизации и автоматизации процессов:

- Поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM) на экспортных рынках и в Казахстане, что поможет оптимизировать документооборот;

- Сократить количество документооборота к концу года. Оптимизация фотоотчет от бумажного документооборота до цифрового;

- Интеграция компенсаций TPR-process, UZ, AZ, ARM, GEO, KG, TJ.

4. Усовершенствовать процесс контроля и анализа торговых компенсаций:

- Разработка, согласование и реализация коммерческого плана трейд-маркетинговых мероприятий в каналах продаж;

- Внедрение и поддержка запуска инструмента Promo Tool (TPM), который поможет улучшить проверку и анализ торговых расходов;

- Осуществление рабочего процесса согласования и проверки расходов;

- Координация планируемых Промо активностей с дистрибьюторами совместно с менеджером по продажам;

- Консультирование сотрудников дистрибьютора по стандартам и процедурам документооборота Kimberly.

5. Управление заказом на покупку:

- Управление выдачей и выпуском «Заказов на поставку» в соответствии с ежемесячными торговыми расходами (по всем брендам).

6. Управление поставщиками:

- Авторизация нового поставщика (сбор и согласование всех необходимых документов для выдачи нового поставщика) и продление контракта;

- Пролонгация контракта (на ежегодной основе).

7. Управление FOC: создание заявок, организация и подготовка процесса отгрузки.
- Сопровождение всех необходимых документов для отгрузки.

Требования:

Аналогичный опыт работы
Владение MS Excel на среднем уровне
Word, PowerPoint - уверенный пользователь
Английский - от Pre-Intermediate

Условия:

Срочный трудовой договор с оформлением в штат компании на время замещения основного сотрудника
Конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов
Компенсация питания
Ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника)
ДМС для сотрудника со стоматологией с первого дня работы
Страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от критических заболеваний
Интересную работу в международной компании, возможности для профессионального и карьерного роста

Посмотреть контакты работодателя