Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Новошахтинск, Привольная улица, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Взаимодействие с курьерской службой и почтой России.
- Подготовка и согласование в таможенных органах допуска работников сторонних организаций, осуществляющих работы на территории СВХ.
- Сканирование и копирование документов.
- Работа с электронной почтой.
- Ответы на телефонные звонки.
- Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Образование высшее или стаж аналогичной работы от одного года.
- Умение пользоваться офисной техникой. Знание программ Word, Excel. Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивное дело, деловой этикет.
- Доброжелательность, пунктуальность, коммуникабельность.
- Полный рабочий день, оформление по ТК РФ, соцпакет. Своевременная выплата з/п.
Навыки
- Делопроизводство
- Передача документации на исполнение
- регистрация документации
- Исходящая документация
- Организация хранения документации
Адрес
Похожие вакансии
Юрисконсульт/помощник/секретарь нотариуса
Нотариус (Архипенко Елена)
Полный день
Новошахтинск
Не указана
