Специалист по кадровому сопровождению (Распределительный центр)

Мы являемся стабильной и развивающейся компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде.

Специалист по кадровому сопровождению (Распределительный центр)

Основные задачи:

• Контролирует своевременную передачу кадровой документации из обслуживаемых подразделений в хранилище;
• Проверяет корректность передаваемых документов;
• Оказывает консультационную и методическую помощь заказчикам по вопросам кадрового документооборота;
• Осуществляет ежедневный мониторинг и отработку заявок в системе HR заявок по кадровому администрированию в рамках SLA;
• При необходимости выгружает кадровые документы из SAP HR либо из заявочной системы и организовывает подписание документов с работниками
• Передает кадровую документацию, трудовые книжки и справки в хранилище кадровой документации в сроки, предусмотренные нормативами, бизнес-процессами;
• Выдает справки и копии документов по трудовой деятельности работникам магазинов и офиса кластера;
• Выдает трудовые книжки работникам в день увольнения под расписку, если это указано в заявлении на увольнение;
• Передает расписки о получении трудовых книжек и невостребованные трудовые книжки в хранилище кадровой документации;
• Подготавливает отчетность об обработке заявок и текущем уровне SLA на вверенной территории;
• Запрашивает у работников документы, необходимые для выполнения кадровых операций.
• Знакомит работников магазинов и офиса кластера под роспись с их должностными инструкциями, локальными документами компании;
• Предоставляет непосредственному руководителю в установленные им сроки отчет о выполненной работе;
• Своевременно выполняет устные и письменные приказы и распоряжения Руководителя и руководства Компании (в том числе поступившие по внутренней корпоративной электронной почте Компании);
• Информирует вышеуказанных лиц о ходе выполнения поставленных задач. В случае получения заданий / поручений от вышестоящего руководства Компании, минуя Руководителя, информировать последнего о полученных заданиях / поручениях;
• Обеспечивает выполнение функций и задач в полном соответствии с едиными процедурами, приказами и распоряжениями по Компании;
• Принимает предусмотренные законодательством и руководящими документами Компании меры по охране конфиденциальной информации (информации ограниченного доступа, коммерческой тайны, персональных данных);
• Принимает меры для поддержания доброжелательной атмосферы, как в Подразделении, так и в отношениях с другими подразделениями Компании, обеспечения условий работы и оказания помощи в решении задач работниками Подразделения:
• При назначении материально-ответственным лицом, в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, несет полную материальную ответственность по фактам порчи, хищений и иным фактам, повлекшим повреждение и/или пропажу товарно-материальных ценностей, недостачу вверенного имущества;
• Своевременно представляет Руководителю отчет о проделанной работе по установленной Руководителем форме и в установленные им сроки.

Наши пожелания к кандидату:

• Образование высшее;

• MS Office на уровне пользователя;

• Обязателен опыт работы с кадровым документооборотом;

Что мы предлагаем:

• Заработная плата состоит: оклад 75 000 + ежеквартальная премия и годовой бонус
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:15
• Адрес РЦ: Московская обл, Богородский городской округ, поселок Затишье, территория Технопарк Успенский 19, стр. 3
• Расширенный пакет ДМС страхование жизни и здоровья;
• В компании возможно участие в различных спортивных мероприятиях (футбол, шахматы, забеги и д.р.), а также в конкурсах (розыгрыши квартир, автомобилей и денежные призы)
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post», «Перекресток Впрок»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);

• Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!

  Если вы готовы начать строить свою карьеру в нашей команде: отправьте резюме уже сегодня, звоните. Мы будем рады обсудить все подробности и ответить на вопросы!