Персональный Ассистент (Family Office)

• Обеспечить максимальную эффективность рабочего времени руководителя, сняв с него рутинные и организационные задачи.
• Планирование и управление календарём руководителя: встречи, звонки, напоминания.
• Проверка и приоритизация почты и звонков.
• Обновление календаря и список задач.
• Подготовка материалов к запланированным встречам.
• Короткий ежедневный отчёт руководителю о планах и проблемах.
• Координация встреч и событий: подготовка повестки, материалов, резервирование залов/онлайн-ссылок.
• Обработка входящей информации: фильтрация писем и звонков, приоритизация запросов.
• Подготовка документов и презентаций: сбор данных, оформление отчётов, разметка заметок.
• Организация командировок и поездок: бронирование билетов, отелей, составление маршрутов и расходов.
• Контроль выполнения поручений: контроль сроков, сбор статусов и отчётность по задачам.
• Ведение делопроизводства и архива: договоры, счета, акты, архивы в электронном/бумажном виде.

• Высшее образование (бизнес-администрирование, лингвистика, менеджмент — желательно).
• Опыт работы персональным/административным ассистентом от 2–3 лет.
• Навык планирования календаря, встреч, поездок, командировок.
• Уверенное ведение делопроизводства, документов, архива.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт подготовки отчетов, презентаций и рабочих материалов.
• Владение Google Workspace, MS Office; желательно — Trello, Notion, Asana.
• Базовые навыки работы с финансами (счета, акты, договора).
• Умение приоритизировать задачи и контролировать сроки.

​