Специалист по документообороту

- Регистрация, контроль исполнения, маршрутизация в компании входящей/исходящей документации;

- Обеспечивать контроль документооборота, своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставки по назначению;

- Контролировать сроки исполнения документов;

- Вести компьютерную базу (картотеку) реестр документов;

- Физическое и электронное хранение, выдача выписок, уничтожение по истечении сроков;

- Регистрация договоров и контроль корректности данных. Ведение реестров и учет договоров;

- Создать эффективную систему поиска нужных документов/договоров, заниматься информационной и справочной работой;

- Подготовка, оформление документов для подачи заявок на участие в тендерах;

- Обрабатывать и организовывать подготовку корреспонденции для отправки адресатам;

- Составлять акт уничтожения документов, не требующих архивного хранения;

- Подготавливать и передавать с описью документы на хранение в архив;

- Ведение отчетности в CRM (Bitrix24);

- Выполнять другие распоряжения руководителя.

Требования:

- Оперативность и внимательность к деталям;

- Умение выстраивать коммуникацию с коллегами;

- Гибкость и адаптивность;

- Хороший уровень письменной речи;

- Ответственность и нацеленность на результат.

Навыки:

- Опыт работы с документами;

- Знание MS Office, Excel;

* Навыки деловой коммуникации, грамотная устная и письменная речь.