Тревел-агент

Наш клиент, нефтегазовая компания, в поиске тревел-агента.

Краткое описание должности:

Контролировать и координировать все операции, связанные с поездками, транспортом и мобильностью, обеспечивая эффективное управление поставщиками, соблюдение нормативных требований и экономически эффективное предоставление услуг. Должность включает в себя управление контрактами с туристическими агентствами и транспортными службами, контроль процессов получения виз/разрешений на работу и контроль бюджетов, связанных с поездками, транспортом и мобильностью.

Основные обязанности:
🔹 Управление поездками
• Администрирование корпоративной политики в области поездок и обеспечение ее соблюдения во всех отделах.
• Управление взаимоотношениями с туристическими агентствами, включая переговоры по контрактам, оценку эффективности и оптимизацию обслуживания.
• Контроль бронирования поездок, согласований и мер контроля затрат.
🔹 Транспортные операции
• Контроль ежедневной транспортной логистики, включая планирование автопарка, координацию водителей и планирование маршрутов.
• Управление контрактами с поставщиками транспортных услуг, обеспечивая соответствие уровню обслуживания и экономическую эффективность.
• Обеспечение актуальности документации, страховки и записей о техническом обслуживании транспортных средств.
🔹 Координация виз и разрешений на работу
• Контроль рассмотрения заявлений на получение виз и разрешений на работу для иностранных и местных сотрудников. • Взаимодействие с государственными органами, юрисконсультами и внутренними заинтересованными сторонами для обеспечения своевременной обработки и соблюдения требований.
• Ведение точного учета иммиграционной документации и сроков продления.
🔹 Управление бюджетом и расходами
• Составление и управление бюджетами на поездки, транспорт и визовые услуги.
• Отслеживание расходов, выявление возможностей экономии и обеспечение соответствия требованиям финансового контроля.
• Анализ ценообразования поставщиков и использования услуг для оптимизации расходов и повышения ценности.
🔹 Надзор за поставщиками и контрактами
• Отслеживание и оценка эффективности работы поставщиков в сфере туристических и транспортных услуг.
• Поддержка продления, внесения изменений и аудита соответствия контрактов.
• Обеспечение соответствия политике компании и местным нормативным требованиям.
🔹 Отчетность и соблюдение требований
• Составление периодических отчетов о расходах на поездки, использовании транспорта и статусе виз.
• Обеспечение соблюдения требований внутреннего контроля, требований аудита и юридических обязательств.
• Поддержка внутренних и внешних аудитов, связанных с мобильностью и транспортными услугами.

Требования:

• Степень бакалавра в области делового администрирования, логистики или смежной области.

• Владение английским, русским и узбекским языком.

• Более 7 лет опыта работы в сфере туризма, транспорта или координации мобильности.
• Глубокое понимание процессов получения виз/разрешений на работу и местного нормативно-правового регулирования.
• Опыт управления контрактами с поставщиками и соглашениями об уровне обслуживания.
• Подтвержденный опыт планирования бюджета и контроля затрат.