Начальник административно-хозяйственного отдела

ГБОО "Учебно-методический центр по ГО и ЧС Республики Крым"

Начальник административно-хозяйственного отдела.

Обязанности:

• принятие участия в создании планов, связанных с организацией текущих и капитальных ремонтных работ основного фонда (в него входят здания, водоснабжающие системы, воздухопроводы и т.д.), оформление смет расходов на хозяйственные нужды;
• создание условий для осуществления ремонтных работ в помещениях предприятия и контролирование качества ремонта на всех этапах;
• снабжение подразделения организации предметами мебели, хозяйственными оборудованием, приборами для механизации инженерного труда, несение ответственности за сохранность данных объектов и проведение их ремонта при необходимости;
• участие в заполнении документации, требуемой для оформления договоров на предоставление услуг, хранение канцелярии, хозяйственных материалов и инвентаря, снабжение этими предметами всех подразделений организации, а также проведение учета их применения и заполнение отчетных документов. Контролирование целесообразного расходования материалов, которые направляются для хозяйственных задач;
• организация приема, прохождения регистрации и обслуживания лиц, которые прибывают в организацию в рамках служебной командировки;
• проведение мер по организации хозяйственного обслуживания конференций, собраний и прочих массовых мероприятий;
• руководство работами, направленными на благоустройство территорий (озеленение, уборка, торжественное украшение фасадов, проходных и т.д.);
• создание условий для проведения мероприятий по соблюдению пожарной безопасности и поддержанию в рабочей кондиции пожарного инвентаря;
• способствование внедрению новых средств связи и вычислительных приборов;
• руководство сотрудниками вверенного отдела.

• Режим работы начальника административно-хозяйственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Центре.

• Месячный фонд заработной платы (оклада) начальника административно-хозяйственного отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием.

• Для решения оперативных вопросов по обеспечению деятельности начальнику административно-хозяйственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

• Для выполнения своих функций начальник административно-хозяйственного отдела взаимодействует со всеми структурными подразделениями Центра.