Бизнес ассистент / помощник руководителя

Ищем бизнес ассистента для предпринимателя в Саратове

Привет! Меня зовут Сергей. С 2021 года я торгую на маркетплейсах Wildberries и Ozon. Мы продаём товары для дома и за последний год выросли в 2,5 раза, сейчас в команде 8 человек, и мы активно движемся к новым целям:

• выйти на 1+ миллиард оборота;

• масштабировать направление Ozon;

• выстроить самостоятельную, эффективную команду;

• выйти на контрактное производство;

• сделать бизнес автономным - без моего постоянного участия.

Сейчас ищу бизнес-ассистента, который поможет мне освободить время для стратегических задач и станет правой рукой - человеком, который держит фокус, порядок и ритм всей команды.

Мы подойдём друг другу, если ты:

• всегда стремишься к структуре и порядку, наводишь системность даже без просьб;

• умеешь говорить «не успеваем» и «нужно сделать вот так» и добиваться результата;

• ответственная, самостоятельная и умеешь держать несколько процессов одновременно;

• не теряешься в многозадачности и можешь «подхватить» проблему, когда её видишь;

• не боишься уточнять, контролировать и напоминать;

• взрослая в коммуникации и честная в работе.

А вот с кем нам точно не по пути:

• если тебе нужно постоянно говорить, что делать;

• если боишься ответственности и решений;

• если пугают быстрый темп и многозадачность;

Мои ключевые ценности – честность, открытость, позитивный настрой и ответственность.

Что ты получишь, работая со мной:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Дружный коллектив и низкая текучка - в компании тёплая атмосфера, взаимопомощь и уважение. Люди работают с нами годами.

• Стабильная и растущая оплата — фикс + KPI. Делаешь результат = зарабатываешь кратно больше. При результатах и инициативности есть возможность расширять зону ответственности и занимать управленческие позиции.

• Доступ к моим обучениям, которые я прохожу + знания от меня, как работает бизнес изнутри, пройдешь этот путь вместе со мной

• Адекватное руководство и грамотная коммуникация. Я ценю свою команду и готов вкладываться в них

• Комфортный формат работы – 90% удалёнка, несколько раз в месяц короткие выезды по Саратову (например забрать документы)

Что будет входить в твои задачи:

Постоянные:

• Ведение календаря собственника, напоминания, контроль встреч.

• Первичная обработка входящих сообщений, документов и задач.

• Систематизация информации, структурирование данных, наведение порядка.

• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками.

• Коммуникация с командой: фильтрация вопросов, передача важного собственнику.

• Администрирование хранилища документов (договоры, акты, счета).

• Поиск подрядчиков и специалистов под разные задачи.

• Забрать документы из офиса, подготовить мне на подпись (оффлайн в Саратове 2-3 раза в месяц)

Разовые задачи:

• Внедрение CRM - первая задача

• Организация рабочих созвонов и встреч.

• Организация корпоративных мероприятий.

• Поиск складского помещения.

• Поиск и внедрение сервисов для оптимизации работы команды.

Что я жду от кандидата:

Формальные:

• От 1 года релевантного опыта бизнес-ассистентом или в аналогичной роли.

• Будет плюсом: опыт в e-commerce или понимание работы маркетплейсов.

• Высокий уровень самоорганизации, структурность, честность.

Условия

- Формат работы: гибрид ( 90% задач удалённо, 10% офлайн в Саратове)

- Рабочие будни: с ПН по ПТ , необходимо быть на связи с 9:00 до 20:00. Работа по задачам, в свободном режиме, главное соблюдать дедлайн. СБ и ВС - выходные дни, но нужно быть на связи в случае срочных вопросов.

- Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц) составляет 60 000 рублей. Далее 60 000 + KPI.

- Есть возможности для карьерного роста, роста в ЗП.

- Выплата ЗП 2 раза в месяц

- Оформление ГРХ / по ТК РФ с 1-го месяца

Результат твоей работы:

• Собственник освобождён от рутины и сфокусирован на стратегии.

• Команда работает слаженно и укладывается в сроки.

• Процессы становятся структурными, понятными и управляемыми.

• Бизнес растёт устойчиво и быстрее.

Если ты читаешь это и думаешь: «Это про меня!» - откликайся!