Специалист по кадровому делопроизводству

Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

Оформление приема, перевода и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.(Енбек)

Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Составление и ведение установленной отчетности.

По специфике своей деятельности кадровик должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

– трудовое законодательство;

– структуру и штаты предприятия;

– порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

– порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

– порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

– порядок ведения банка данных(Енбек) о персонале предприятия;

– основы делопроизводства;

– средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы трудового законодательства;

– правила и нормы охраны труда.