Менеджер операционной поддержки (делопроизводство, бизнес-саппорт)

О компании:
BrandLink — динамично развивающийся стартап, основанный в 2018 году. Мы создаем кешбэк-сервисы и системы взаимодействия наших клиентов с покупателями и продавцами на базе чеков. Среди наших клиентов — лидеры FMCG и ритейла: Ferrero, Nestlé, Pepsi, P&G, Mars, Мираторг, Philip Morris International, Ritter Sport, Lemana pro и другие.

Обязанности:

• Подготовка договоров и приложений и иных документов (по большей части на базе шаблонов), дальнейшее согласование с клиентами;
• Ведение ежемесячной отчетности по клиентам (подготовка закрывающих документов, подтверждений оказания услуг, бизнес-отчетов и согласование их с клиентами);
• Формирование УПД и счетов в 1С;
• Работа с ЭДО (отправка, подписание документов);
• Мониторинг задолженности;
  Целевое состояние: документы подписаны и оплачены.
• Подача отчетности по интернет-рекламе в ОРД;
• Коммуникация с клиентами в рамках текущих обязанностей.

• Знание основ делопроизводства и опыт работы с документами (желательно — юридическая сфера);
• Уверенный пользователь ЭДО и 1С (в части формирования УПД и счетов);
• Уверенное владение MS Office, знание Excel на хорошем уровне (много работы с таблицами и цифрами);
• Любовь к работе с цифрами и данными, высокая внимательность к деталям;
• Развитое критическое мышление: умение анализировать документы, видеть несостыковки, выявлять логические, юридические и операционные риски, принимать взвешенные решения;
• Грамотная письменная и устная речь, деловая коммуникация;
• Ответственность, инициативность и самоорганизация;
• Креативный подход к задачам;
• Проактивность и нацеленность на качественный результат.

• Полная занятость с графиком 5/2;

• Удалённый формат работы.

  Если вы любите порядок в документах, аккуратны в цифрах и комфортно чувствуете себя в деловом общении — будем рады видеть вас в нашей команде!