оформление пропусков для работы на объектах Заказчика;
контроль за наличием и сроками действия необходимых для производства работ документов работников;
оформление заявок на заезд/выезд персонала по формам Заказчика;
оформление заявок на авиа, жд билеты и подбор подходящих дат и направлений для доставки сотрудников от места проживания до пункта сбора и обратно, бронирование гостиниц;
отправка сотрудников компании в аэропорт (выезд в аэропорт при необходимости);
организация перевахтовки персонала от места проживания до объекта проведения работ и обратно (в т.ч определение потребности в кадрах, участие в расстановке персонала, отправка из пункта сбора, сбор информации по действующим допускам работников);
отправка пакета документов на участок для получения наряд-допусков на сотрудников;
контроль нахождения дней на вахте;
контроль необходимых СИЗ для работы у сотрудников перед заездом на вахту;
ведение КДП в неполном объёме: приём, отпуск, увольнение и т.д.
Требования:
опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
уверенный пользователь ПК;
высокая работоспособность;
умение работать в режиме многозадачности;
опыт работы в 1 С: ЗУП 8.3.
Условия:
трудоустройство согласно ТК РФ;
график работы: с 9:00 до 18:00 ПН-ПТ;
уровень заработной платы по результатам собеседования.