Ассистент специалиста по документообороту

Вакансия строго для любящих работу с документами. В компании Sunlight OutDoor, оператор наружной рекламы, 20+ лет на рынке, открыта вакансия ассистент специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Оформление бухгалтерского документооборота с клиентами оформление заказов, счетов, счетов-фактур, актов оказания услуг и УПД;
• Оформление, заключение договоров, дополнительных соглашений;
• Контроль подписание документов по ЭДО с контрагентами;
• Проверка, регистрация Контрактов;
• Получение полного пакета закрывающих документов от контрагентов, контроль проведения оплат;
• Отслеживание сроков подписания документов с контрагентами;
• Координация процесса выставленных и оплаченных счетов, дебиторской и кредиторской задолженности;
• Ведение отчетности, контроль корректности, заполнения и завершенного документооборота;
• Подготовка тендерной документации, работа на различных тендерных площадках;
• Деловая переписка с клиентами;
• Ведение и развитие долгосрочных отношений с крупными клиентами, основанных на доверии и взаимопонимании;
• Полный цикл работы с проектами: от получения запросов до контроля документооборота с клиентами и размещения рекламы с акцентом на качество и сервис;
• Эффективное взаимодействие с командой для достижения общих целей и результатов, основанных на принципах командной работы;
• Заведение сделок в Битрикс 24;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности, со знанием документооборота будет преимуществом;
• Знание программ: CRM, 1С Битрикс 24;
• Знание принципов построения бумажного и электронного документооборота, опыт работы с ЭДО;
• Уверенный пользователь MS Excel, Word, Outlook;
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение навыками ведения деловой переписки;
• Умение работать с большим объемом информации, многозадачность;
• Желание учиться и развиваться;

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Зарплата по результатам собеседования;
• Выплаты два раза в месяц;
• Возможно премирование на усмотрения руководства;
• Оплачиваемые больничный и отпуск;
• У нас 5-днейвная рабочая неделя, рабочий день с 10:00 до 19:00 с понедельника по пятницу;
• Возможность корректировать свой график и начало рабочего дня;
• Возможность для карьерного роста;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Удаленный формат работы или офис;
• Активная корпоративная жизнь;
• Расширенный социальный пакет: оплачиваемое компанией питание, фитнес, корпоративный английский (или любой другой язык), ДМС;