Секретарь заместителя главы
Секретарь заместителя главы
Саратов, Международная улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
- Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
- Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
- Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
- Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
- Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
- Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
- Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
- Опыт работы
- Знание делопроизводства
- Педагогическое образование
- Оптимальные
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Деловое общение
- Организация мероприятий
- Деловой этикет
- Высокая трудоспособность
- Работа в условиях многозадачности
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области
Полный день
Саратов
до 38000 RUR
Секретарь судебного заседания мировой судебный участок 2 Гагаринского района г. Саратова
Мировой судебный участок №1 Октябрьского района г. Саратова
Полный день
Саратов
до 36000 RUR
Заместитель начальника по подготовке специалистов
РО ДОСААФ Саратовской области
Полный день
Саратов
от 40000 RUR
Ассистент (медицинская сестра\медицинский брат) в стоматологическую клинику
Медицинская клиника СОВА
Сменный график
Саратов
от 40000 RUR
Младший воспитатель (няня)
Фантастика, Центр развития ребенка – детский сад №35
Полный день
Саратов
от 25000 RUR
Удаленная работа
Саратов
до 40000 RUR
Медицинская сестра/Медицинский брат/Ассистент стоматолога
Анхел Трейдинг
Полный день
Саратов
от 36000 RUR
Заместитель главного врача по медицинской части
ГАУЗ Нижнекамская центральная районная многопрофильная больница
Полный день
Саратов
от 36000 RUR
Удаленная работа
Саратов
до 52250 RUR
Персональный ассистент премиальных клиентов Яндекса
Яндекс Команда для бизнеса
Удаленная работа
Саратов
до 50000 RUR
