Секретарь заместителя главы

Секретарь заместителя главы

Саратов, Международная улица, 1

Описание вакансии

Обязанности:
  • Планирует работу руководителя в течение дня, недели;
  • Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя;
  • Получает необходимые руководителю сведения от исполнителей и структурных подразделений;
  • Выполняет технические функции по организации телефонных переговоров, встреч руководителя;
  • Принимает и передает телефонограммы, факсограммы, письма об участии в совещаниях, мероприятиях по всем каналам связи, записывает в отсутствии руководителя принятые сообщения, доводит до его сведения;
  • Передает телефонограммы и факсограммы, письма исполнителям, согласно резолюции руководителя, контролирует сроки исполнения;
  • Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени, месте и повестке совещания);
  • Подготавливает и оформляет документы по заданию руководителя, сортирует документы, поступившие на имя руководителя по степени их срочности и важности;
  • Осуществляет проверку правильности оформления документов, представляемых руководителю.
Требования:
  • Опыт работы
  • Знание делопроизводства
  • Педагогическое образование
Условия:
  • Оптимальные
Навыки
  • Пользователь ПК
  • Делопроизводство
  • Организация встреч
  • Организаторские навыки
  • Деловая переписка
  • Телефонные переговоры
  • Деловое общение
  • Организация мероприятий
  • Деловой этикет
  • Высокая трудоспособность
  • Работа в условиях многозадачности
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Арбитражный суд Саратовской области

Секретарь судебного заседания

Арбитражный суд Саратовской области

Полный день
  • Саратов

  • до 35000 RUR

Рекомендуем
Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области

Секретарь судебного заседания

Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Саратовской области

Полный день
  • Саратов

  • до 38000 RUR

Рекомендуем

Секретарь судебного заседания мировой судебный участок 2 Гагаринского района г. Саратова

Мировой судебный участок №1 Октябрьского района г. Саратова

Полный день
  • Саратов

  • до 36000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Саратов

  • от 40000 RUR

ГУЗ СГКБ № 8
Полный день
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Федеральное Агентство Защиты

Помощник арбитражного управляющего

Федеральное Агентство Защиты

Полный день
  • Саратов

  • до 80000 RUR

ЭКСПРЕСС БУКЕТ 24

Помощник флориста

ЭКСПРЕСС БУКЕТ 24

Сменный график
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Медицинская клиника СОВА
Сменный график
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Младший воспитатель (няня)

Фантастика, Центр развития ребенка – детский сад №35

Полный день
  • Саратов

  • от 25000 RUR

Анхел Трейдинг
Полный день
  • Саратов

  • от 36000 RUR

Заместитель главного врача по медицинской части

ГАУЗ Нижнекамская центральная районная многопрофильная больница

Полный день
  • Саратов

  • от 36000 RUR

Шкарин Даниил Александрович

Помощник в магазин

Шкарин Даниил Александрович

Полный день
  • Саратов

  • до 4000 RUR

Полный день
  • Саратов

  • до 4000 RUR

Грузвектор
Удаленная работа
  • Саратов

  • до 52250 RUR

Сеть автозаправок GP VYMPEL

Помощник оператора АГЗС

Сеть автозаправок GP VYMPEL

Сменный график
  • Саратов

  • до 40000 RUR

Алабуга, ОЭЗ ППТ
Сменный график
  • Саратов

  • до 150000 RUR

Альтеко
Полный день
  • Саратов

  • от 40000 RUR

Яндекс Команда для бизнеса
Удаленная работа
  • Саратов

  • до 50000 RUR

РЖД-Медицина

Помощник повара

РЖД-Медицина

Сменный график
  • Саратов

  • от 25000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию