Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Вы внимательны, собраны, умеете структурировать хаос и превращать десятки задач в чёткий рабочий план? Вам нравится порядок в документах, ясность в коммуникациях и когда всё сделано вовремя?

Если вы тот человек, который держит процессы под контролем и помогает руководителю работать быстрее и эффективнее — Дом Волос ищет именно вас.

Секретарь у нас — это не «просто помощник». Это человек, который обеспечивает чёткую организацию, контроль сроков, порядок в задачах и документах, а значит — влияет на работу всей команды.

Какой результат мы ожидаем:

• Все встречи организованы вовремя, ссылки, доступы и материалы готовы.
• Протоколы собраний — структурированные, точные, без потерь информации.
• Все задачи внесены в задачник корректно, с дедлайнами и ответственными.
• Дедлайны отслежены, отклонения — выявлены и переданы руководителю своевременно.
• Документы и регламенты привязаны к задачам, доступ к ним — быстрый и понятный.
• Руководитель всегда в курсе статуса задач: что сделано, кто отчитался, где задержки.
• Расписание и задачник синхронизированы — ничего не потеряно, ничего не забыто.

Ваши обязанности:

• Организация онлайн и оффлайн встреч, внутренних мероприятий.
• Протоколирование всех встреч руководителей с командой.
• Внесение задач и чек-листов в корпоративный задачник.
• Установка и согласование дедлайнов.
• Прикрепление необходимых регламентов, приказов и документов к задачам.
• Контроль выполнения задач и перенос данных в расписание.
• Сбор отчётности по задачам и передача её руководителю.
• Ведение табеля по задачам.
• Коммуникация с сотрудниками по статусам и срокам.

Мы ищем вас, если вы:

• Имеете опыт административной работы от 1 года.
• Владеете грамотной письменной речью.
• Умеете быстро и аккуратно оформлять протоколы.
• Пунктуальны, внимательны, дисциплинированы.
• Умеете работать в Google Документах, таблицах и онлайн-сервисах.
• Умеете работать в активном темпе, не теряясь в потоке задач.
• Инициативны и готовы обучаться.
• Знание 1С или Bitrix24 — плюс к вашей кандидатуре.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, выходные — суббота и воскресенье.
• Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.
• Мотивация обсуждается индивидуально.
• Формат работы - гибрид.

Если вы умеете держать процессы под контролем и делать работу руководителя легче — мы будем рады вашему отклику.

Дом Волос рассматривает резюме с фотографиями.