Координатор деловых мероприятий (В2В)

Нам требуется специалист, имеющий опыт организации и управления переговорными сессиями между закупщиками розничных сетей и их поставщиками в рамках деловых мероприятий.

Специалист будет отвечать за проектирование логики таких встреч, требования к системе, организации процессов между участниками и командой, а также за анализ сценариев взаимодействия и оптимизацию механики под разные типы мероприятий.

Основные задачи

• Анализ текущих процессов назначения встреч и выявление "узких" мест.
• Формирование требований к будущей системе: функционал, роли участников, сценарии работы.
• Разработка модели проведения курируемых встреч: алгоритмы подбора пар, ограничений, приоритетов и расписаний.
• Определение и описание пользовательских сценариев для закупщиков, поставщиков, модераторов и организаторов.
• Подготовка регламентов работы с системой и методических материалов (инструкций).
• Консультации организаторов конференций по оптимальной структуре встреч.
• Анализ данных после мероприятия и рекомендации по улучшению.

• Опыт в организации B2B-встреч, деловых программ, matchmaking‑сервисов или закупочных сессий.
• Понимание принципов проектирования процессов и пользовательских сценариев.
• Навыки системного анализа и структурирования информации.
• Способность учитывать интересы разных сторон: закупщиков, поставщиков, организаторов.
• Понимание логики расписаний, слотов, приоритетов, ограничений.
• Умение работать с данными: анализ эффективности встреч, оценка удовлетворенности.
• Приветствуется опыт работы в ритейле, закупках или сфере выставок и конференций.
• Важны коммуникабельность, аккуратность в документации, умение предлагать решения.

​​​​​​

• Сотрудничество с компанией-лидером, возможность внести вклад в яркие амбициозные проекты.
• ГПХ на 3 месяца, перспектива перехода в штат компании на постоянную основу.
• Реализация своих талантов в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы: 1-2 дня в неделю в офисе, посещение лучших московских площадок для бизнес-мероприятий, остальное время работа ведётся удалённо.
• В компании выстроена система адаптации и наставничества.
• Конкурентный уровень вознаграждения.