Офис-менеджер

посёлок Шушары

Метро: Дунайская

Описание вакансии

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем офис-менеджера для поддержки производственного подразделения с широким кругом задач: от документооборота и приема гостей до работы с данными по расходу материалов в 1С. Вам предстоит организовать бесперебойную работу офиса в динамичной производственной среде.

Обязанности:

Ведение документооборота (приказы, письма, протоколы, служебные записки)
Работа в 1С: вносить данные, формировать отчеты по расходу сырья и материалов, проводить документы
Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка помещений, материалов, координация участников)
Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация получения виз
Заказ канцелярии, продуктов питания, услуг уборки, услуг сервисного обслуживания оргтехники
Контроль за состоянием офисных помещений и оргтехники

Требования:

Среднее специальное или высшее образование
Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-2 лет
Внимательность к деталям и грамотность
Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц

Условия:

Работу в динамично развивающемся бизнесе, гарантирующем своим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
Интересные, амбициозные задачи;
Отличный дружный коллектив профессионалов (у нас действительно классная команда)
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Регулярные корпоративные мероприятия, в том числе - выездные (несколько раз в год).
Достойный уровень заработной платы (обсуждаем с успешным кандидатом);
Доплата за питание;
Удобная спецодежда и обувь;
График работы – пятидневка, 7:45-16.45;
Работа по адресу д. Новолисино, 1Б (Тосненский район)
Развозка от м.Купчино (по Московскому шоссе, в дороге 30-40 минут)