Ассистент руководителя

Мы ищем в Гродно высокоорганизованного и ответственного Ассистента для поддержки директора маркетингового агентства. Ваша главная задача — освободить время руководителя от рутинных и операционных задач, обеспечивая порядок, скорость и прозрачность в бизнес-процессах.

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл документооборота: подготовка договоров, актов, счетов, контроль оплат, ведение архива.

• Финансовая подготовка данных: ежедневный сбор данных по оплатам, формирование еженедельных сводок.

• Административная поддержка руководителя: организация расписания, планирование встреч, протоколирование, контроль дедлайнов.

• Операционные коммуникации с клиентами и партнерами: отправка документов, напоминания, согласование времени.

• Организация процессов и контроль их соблюдения в Bitrix24.

• Операционный HR: первичный отбор кандидатов, организация собеседований, кадровый документооборот.

• Поддержка личного бренда директора и внутреннего маркетинга (публикации по шаблонам, сбор статистики).

Мы ищем кандидата, который:

• Имеет опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Высокоорганизован, внимателен к деталям и дисциплинирован.

• Обладает грамотной письменной речью.

• Уверенно работает в Bitrix24, Google Docs/Sheets.

• Имеет базовое понимание бухгалтерских и юридических аспектов документооборота (плюс).

• Коммуникабелен, инициативен и обладает системным мышлением.

Условия:

• Формат работы: удаленно (с перспективой перехода в гибридный формат в Гродно).

• График: полный рабочий день.

• Испытательный срок: 1 месяц.

Если ты узнаешь себя в этом описании — тебе к нам!

Рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом.